Sistema para conferência cega
Você sabe o que é conferência cega?
Pois bem, se a sua resposta for sim, você precisa saber que desenvolvemos um
sistema integrado com um APP para Android que facilita essa atividade.
Se sua resposta for não, vou explicar o que é e algumas
vantagens de utilizar esse método de conferência.
Sempre que recebemos mercadorias em um armazém, loja, indústria
ou etc.. é determinado por lei que o produto chegue acompanhado de uma nota fiscal.
Ao receber tal produto, confrontamos a quantidade física com
a nota fiscal para saber se aquilo que foi faturado realmente é o que está
sendo recebido.
Se no momento da contagem física, o conferente que está contando
tem em mãos a nota fiscal, então essa é uma contagem não cega, pois mesmo tem a
informação de quantas unidades de cada produto devem ser recebidos.
Já no método de conferência cega, a nota fiscal não fica nas
mãos do conferente e sim de um outro responsável pelo controle. Após a contagem
do conferente, o responsável pelo controle realiza o confronto entre o que foi
contado e o que consta em nota fiscal.
Utilizar esse método proporciona alguns benefícios:
Garante que o conferente realmente conte os produtos evitando receber a mais ou a menos do que em nota fiscal.
Reduz a chance de má fé do conferente durante o processo de recebimento e expedição de carga.
- Auxilia na acuracidade do estoque.
Pensando nisso desenvolvemos esse sistema + App para auxiliar nessa atividade.
Além dos benefícios citados acima a ferramenta me trouxe
outros ganhos:
Redução de impressões (economia de papel + tinta) pois o conferente não utiliza papel para registrar a contagem.
Upload do XML da nota fiscal no sistema.
Redução de tempo para repassar informações de um formulário impresso para um excel ou qualquer outra fonte de controle.
Histórico de quem conferiu e quanto conferiu.
Utilização de um celular (custo menor) do que um coletor de dados (custo maior) para realizar a atividade.
Dados salvos e protegidos na nuvem.
Acompanhamento em tempo real da conferência.
Gerar relatórios em excel.
Outra vantagem proporcionada pelo nosso sistema de conferência cega é que você pode abrir uma segunda contagem quando necessário. Sempre que identificar uma inconsistência entre o sistema e o físico, basta utilizar o nosso painel de controle para solicitar uma segunda contagem dos itens divergêntes ou de toda nota fiscal.